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新员工入职

2022-11-12  点击:

  新员工入职报到共分为两个阶段,第一个阶段为正式入校报到前,第二个阶段为入校入职报到。现将两个阶段的流程做一介绍,请新教师关注。

一、新员工入校报到前工作流程

(一)国内应届毕业生

1.完成政审、体检、公示后,国内应届毕业生签署三方协议(填报三方协议所需信息请见附件1

2.非北京生源毕业生申请北京市接收函(申请表请见附件2以下简称“接收函”,接收函由入职单位协助申请,无接收函无法办理入职报到手续。有北京市常住人口户籍的应届毕业生,不需要申请接收函。

3.持接收函、最高学位证及毕业证(原件及复印件)办理入职手续。

(二)国内博士后

1.完成政审、体检、公示后,签署就业协议。

2.联系人事处常老师开具学校接收函和商调函。

3.持接收函回流动站或者工作站办理出站手续;持商调函办理人事档案转移。

4.持行政介绍信、工资介绍信、人事档案、博士后证书、博士学位证和博士毕业证(原件及复印件)办理入职手续。落户手续自行办理。

(三)海外应届毕业生及海外博士后

1.完成政审、体检、公示后,签署就业协议。

2.准备就业及落户材料(详见教育部留学服务中心网站:http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/jylh/391602/index.html),配合学校办理就业和落户手续。

3.持教育部留学服务中心就业派遣落户手续办理入职。

注:确因工作需要,持留学人员回国证明、国内学历学位证书(原件及复印件)、国外学历认证书在学院填写提前入职申请表,经学院签署意见后提交至人事处305办公室,经学校同意后可办理提前入职手续。

(四)已在国内参加工作的人员

1.完成政审、体检、公示后,签署就业协议。

2.联系人事处常老师开具商调函

3.持我校开具的商调函回原单位办理离职手续。

4.持行政介绍信、工资介绍信、人事档案、最高学位证和毕业证(原件及复印件)办理入职手续。

二、新教师入校入职报到工作流程

(一)入职报到手续办理

 

(二)其他相关手续具体介绍

1.采集个人信息:请下载个人信息采集小程序(请见附件3),首先阅读《新员工信息采集说明》,而后按照要求采集个人信息,并将生成的“.cjb”文件发送到指定邮箱。教育背景内容较多,请填写完整。

2.转移党组织关系:京外和部属高校中共党员请通过党员线上管理系统转移党组织关系,北京市属中共党员请在党员E先锋系统内转移党组织关系,具体请联系二级单位办公室主任,遇有疑难问题可联系党委组织部徐老师,地点:崇德楼914,电话:89534218

3.周转房申请:新教师入职后,根据学校统一安排,填写《教职工周转房使用申请表》,审批后由后勤管理处张老师负责安排公寓房,地点:崇德楼317办公室,电话:89534505

4.住房补贴申领:具体请联系后勤管理处张老师。地点:崇德楼317办公室,电话:89534505。后勤管理处审核通过后,以通知单形式通知人事处,人事处负责发放住房补贴。

5.办理住房公积金:到后勤管理处张老师处领取《通知单》,携带《通知单》、身份证复印件、工资条(工资条在第一个月工资发完后即可在财务系统上自行打印)到财务处王老师处办理,地点:崇德楼3楼财务处办事大厅右侧办公室,电话89534446

6.办理社会保险:由人事处陈老师在“新入职教师”微信群发布《社会保险个人信息登记表》,新员工填好后按照要求邮件发给陈珊老师,并告知是否有北京的参保经历,地点:崇德楼814,电话:89534632

7.办理数字校园门户登录账号、密码,办公电脑上网等事宜:请下载附件4《校园网使用方法》,自动关注北京物资学院企业号后自行操作。办公邮箱由信息中心集中办理,如有疑问请咨询信息中心张老师,地点:崇德楼702,电话:89534038

8.办理员工车辆出入证:填写《北京物资学院教职工机动车出入审批表》,由人事处孙老师签字盖章后,到安稳处周老师处审核办理,地点:服务楼104办公室(学校南门东侧二楼一层),电话:89534698