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新教师入职报到流程及问答
2022-06-30 10:19   人事处

第一部分,新教师入职报到流程

新教师入职报到共分为两个阶段,第一个阶段为正式入校报到前,第二个阶段为入校入职报到。现将两个阶段的流程做一介绍,请新教师关注。

一、新教师入校报到前工作流程

(一)国内应届毕业生

1.完成政审、体检、公示后,国内应届毕业生签署三方协议(填报三方协议所需信息请看附件1)。

2.非北京生源毕业生源申请北京市接收函(填报内容请看附件2)。有北京市常住人口户籍的应届毕业生,不需要申请接收函。

3.持北京市接收函回现就读学校进行派遣,办理报到证。

4.持各省市教委出具的就业报到证和学位证、毕业证(原件及复印件)办理入职手续。

(二)国内博士后

1.完成政审、体检、公示后,签署就业协议。

2.联系人事处孙老师开具学校接收函和调档函。

3.持接收函回流动站或者工作站办理出站手续;持调档函办理人事档案转移。

4.持行政、工资介绍信、人事档案和学位证、毕业证(原件及复印件)办理入职手续。落户手续自行办理。

(三)海外应届毕业生及海外博士后

1.完成政审、体检、公示后,签署就业协议。

2.准备就业及落户材料(详见教育部留学服务中心网站:http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/jylh/391602/index.html),配合学校办理就业和落户手续。

3.持教育部留学服务中心就业派遣落户手续办理入职。

注:确因工作需要,持留学人员回国证明、国内学历学位证书(原件及复印件)、国外学历认证书在学院填写提前入职申请表,经学院签署意见后提交至人事处813办公室,经学校同意后可办理提前入职手续。

(四)已在国内参加工作的人员

1.完成政审、体检、公示后,签署就业协议。

2.持我校开具的商调函回原单位办理离职手续。

3.持行政、工资介绍信、人事档案和学位证、毕业证(原件及复印件)办理入职手续。

二、新教师入校入职报到工作流程

(一)入职报到手续办理

 

(二)其他相关手续具体介绍

1.转移党组织关系:京外和部属高校中共党员请通过党员线上管理系统转移党组织关系,北京市属中共党员请在党员E先锋系统内转移党组织关系,具体请联系二级单位办公室主任,遇有疑难问题可联系党委组织部徐老师,地点:崇德楼914,电话:89534218。

2.周转房申请:新教师入职后,根据学校统一安排,填写《教职工周转房使用申请表》,审批后由后勤管理处张老师负责安排公寓房,地点:崇德楼317办公室,电话:89534505。

3.住房补贴申领:具体请联系后勤管理处王老师。地点:崇德楼317办公室,电话:89534505。后勤管理处审核通过后,以通知单形式通知人事处,人事处负责发放住房补贴。

4.办理住房公积金:到后勤管理处王老师处领取《通知单》,携带《通知单》、身份证复印件、工资条(工资条在第一个月工资发完后即可在财务系统上自行打印)到财务处王老师处办理,地点:崇德楼3楼财务处办事大厅右侧办公室,电话89534446。

5.办理社会保险:由人事处陈老师在“2022新入职教师”微信群发布《社会保险个人信息登记表》,新员工填好后按照要求邮件发给陈珊老师,并告知是否有北京的参保经历,地点:崇德楼814,电话:89534632。

6.办理数字校园门户登录账号、密码,办公电脑上网等事宜:请下载附件3:《校园网使用方法》,自助关注北京物资学院企业号后自行操作。办公邮箱由信息中心集中办理,如有疑问请咨询信息中心张老师,地点:崇德楼702,电话:89534038。

7.办理员工车辆出入证:填写《北京物资学院教职工机动车出入审批表》,由人事处孙老师签字盖章后,到安稳处周老师处审核办理,地点:服务楼104办公室(学校南门东侧二楼一层),电话:89534698。

第二部分,新教师入职相关问答

一、体检有哪些要求?

1.体检医院要求二级甲等及以上医院。

2.体检参照公务员入职体检标准执行。

3.专任教师建议到北京市教师资格体检指定医院进行教师资格体检(医院名单参见https://www.bjtcc.org.cn/cjwt/rdcjwt/2019-07-03/281.html)。

二、国内非北京生源应届毕业生如果没有取得北京市接收函,是否可以入职报到?

北京市接收函是北京市接收、落户的凭证,国内非北京生源应届毕业生如果没有取得北京市接收函,则学校无法办理入职报到手续。

三、公示期是否可以签订三方或就业协议?

按照北京市要求,只有公示期无异议才可以签订三方或就业协议。

四、国内非北京生源应届毕业生在未公示或公示期或没有签订三方协议的情况下,是否可以申请北京市接收函?

按照北京市要求,只有公示期无异议才可以签订三方协议,只有签订了三方协议才可以办理北京市接收函申请。

五、留学回国人员办理就业落户手续的基本步骤是什么?

1.留学人员本人在公示期间首先根据教育部留服要求准备就业落户申请材料,材料清单及办理流程可登陆中国留学网“就业落户”栏目查看。详见教育部留学服务中心网站:

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/jylh/391602/index.html;

2.留学人员本人在中国留学网上注册,并将申请材料准备齐全后交至人事处813办公室。同时,将本人人事档案调到留学服务中心档案室存放。

3.人事处在网上预约申请落户,将申请材料报送教育部留服回国处审核。

4.留学人员收到领取审核结果通知后,可到教育部留服领取就业报到证、落户介绍信,并办理人事档案转移。

六、国内非北京生源应届毕业生如何转移户口?

具体分为三种情况。

第一种情况:本人户口为北京高校集体户口。

1.毕业时,从学校转移个人户口,转移地址为:北京市通州区富河大街1号。在转移户口的同时,复印学校户口首页2份,并加盖户籍管理单位公章。

2.将学校开具的个人“户口卡”和学校户口首页复印件保管好,于下一年5月份左右统一交人事处813办公室,具体请关注人事处通知。

3.人事处和安稳处协助新教师办理落户手续。

第二种情况:本人户口为京外高校集体户口。

1.毕业时,从学校转移个人户口,转移地址为:北京市通州区富河大街1号。

2.将学校开具的京外户口迁移证保管好,于下一年5月份左右统一交人事处813办公室,具体请关注人事处通知。

3.人事处和安稳处协助新教师办理落户手续。

注:如果京外户口迁移证过期,则需要重新开具户口迁移证。

第三种情况:本人户口上学期间未迁入高校。

1.办理落户前,持户口本到当地派出所核实户口本地址、派出所等信息是否准确,是否存在因行政区重新划分等情况造成户口地址、派出所等信息更新的情况,如果存在请及时更换户口本。

2.于下一年5月份左右将户口本复印件统一交人事处813办公室,具体请关注人事处通知。

3.人事处和安稳处协助新教师办理落户手续。

七、如何采集个人信息?

请下载个人信息采集小程序(请见附件4),首先阅读《新员工信息采集说明》,而后按照要求采集个人信息,并将生成的“.cjb”文件发送到指定邮箱。

注:教育背景内容较多,请填写完整。

 

 

 

 

 

 

 

 

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