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人事处常规工作时间表
2016-06-23 10:26   人事处 审核人:

月份

工作内容

9月上半月

1、组织新教职工校内入职培训(袁宇涛);

2、组织新教职员工报名参加高师教师岗前培训秋季班(袁宇涛);

3、向后勤、财务处等相关部门提供新教职工员工情况,启动入职手续办理,协助落实住房、公积金、住房补贴等手续(游思晴);

4、提供当月人事数据库(游思晴,每月例行);

5、提供当月退休人员信息核对单(游思晴,每月例行);

6、组织准备教师节表彰大会、制作荣誉证书(樊娅楠);

7、新教师入职培训、素质训练袁宇涛;

8、完成年鉴袁宇涛;

9、为调出人员、死亡人员办理社保减员手续;为在职生育职工申报生育津贴、报销生育医疗费;为全院教职工报销医疗费;为有需要的教职工更改定点医院。(赵芳,每月例行);

10、为新进人员办理社会保险上险手续、并及时向财务处下达扣险通知单(赵芳);

9月下半月

1、配合校办填报本年度高基表(游思晴);

2、组织教育管理系列职称申报与校内评审(樊娅楠);

3、秋季教师资格申报(樊娅楠);

4、运河学者等校内项目评选(樊娅楠);

5、制定教师职称评审时间表(樊娅楠);

6、为退休职工办理社会保险在职转退休手续;根据情况,每月为教职工办理医疗保险异地安置、工伤认定等。(赵芳,每月例行);

726号前根据教职工职务、职称、人员进出、死亡等情况向财务处递送工资通知单;遇到薪级工资调整、发放过节费、一次性绩效发放、十三薪发放时需提前测算。(赵隽咏、杨昀,每月例行);

8整理职工年度考核表、补工资通知单,做好领导安排的其它工作。(杨昀,每月例行);

10月上半月

1、通知各二级单位申报下年度招聘计划(游思晴);

2、送教育管理系列职称申报材料(樊娅楠);

3、组织新教职员工报名参加市属高校新入职管理干部培训班(袁宇涛);

4、组织人才强教项目评审、做支撑材料(樊娅楠);

5、启动教师职称评审工作(樊娅楠);

6、为新进人员办理社会保险上险手续、并及时向财务处下达扣险通知单(赵芳)

7、本月办理残疾人就业保障金缴费。(杨昀)

10月下半月

1、转发教育技术等级考试通知(袁宇涛);

2、与新教职工签订聘用合同(游思晴);

3、教师职称评审材料收集、申报人资格审查(樊娅楠);

11月上半月

1、转发高师中心市属高校双语教师国内深化培训、青年骨干教师教学能力提升培训、一般/高级国外访问学者遴选的通知,组织报名(袁宇涛);

2、送出、取回外审材料(樊娅楠);

3、申报人材料、个人展示表校内展示(樊娅楠);

 

11月下半月

1、向市人事局报备下一年度招聘计划(游思晴);  

2、报名参加各级各类招聘宣讲会,并将收集的简历转交二级单位(游思晴,持续至下年3月份);

3、召开教师职称评审学科组会议和聘任委员会会议(樊娅楠);

12月上半月

 

1、教师职称聘任结果公示(樊娅楠);

2、向北京市专技处备案(樊娅楠);

3、本月发教职工年度考核通知。(杨昀)

4、本月统计工资情况,报北京市统计局。(赵隽咏、杨昀)

12月下半月

1、完成北京市教委下达的年底报表任务(游思晴);

2、教委编制变动备案表及各种报表(游思晴);

3、报送两地分居材料(樊娅楠);

4、通知异地安置教职工在月底前报送报销材料。(赵芳)

1月上半月

1、各类项目年度总结,报财务处(樊娅楠);

2、收集各部门教职工年度考核登记表,统计情况,向处领导汇报(杨昀);

1月下半月

(寒假)

1人事处向各单位反馈最终审定的本年度考核结果。(杨昀)

2月上半月

(寒假 )

2月下半月

1、组织新教职员工报名参加高师教师岗前培训春季班(袁宇涛);

2、组织招聘工作协调会,督促二级单位完成简历筛选(游思晴);

3月上半月

1转发高等学校青年骨干教师国内访问学者工作的通知,组织报名袁宇涛);

2、安排招聘工作学校笔试、心理测试相关事宜(游思晴);

3、完善、修订各类文件(樊娅楠);

4、补两地分居材料(游思晴);

5、进行法人证书年审。(杨昀)  

3月下半月

1、组织招聘工作学校笔试,并反馈至二级单位(游思晴);

2、春季教师资格证申报工作(樊娅楠);

3、填报市教委工资报表。(赵隽咏、杨昀)

4月上半月

1、二级单位招聘工作初试(游思晴);

2、组织学校集体面试,将结果上报校长办公会,确定拟入围名单并与二级单位沟通(游思晴);

3、教委人才强教项目推选、北京市特贴专家选拔(樊娅楠);

4月下半月

1、转发教育技术等级考试通知(袁宇涛);

2、通知拟入围人员进行体检和函调政审,并将结果通报校长办公会(游思晴);

5月上半月

1转发高师中心市属高校双语教师国内深化培训的通知,组织报名(袁宇涛);

2、网上申报落户人员信息(游思晴);

3、报送两地分居材料(游思晴);

4、参加市教委组织工资联合检查。(赵隽咏、杨昀)

5月下半月

1、协助科研处完成我校《国家科技基础条件资源调查》(游思晴);

2、对招聘结果进行公示,并办理相关手续(游思晴);

3网上申报落户人员信息;报送拟录用人员纸质版落户材料(游思晴);

4、完成上一年度招聘落户相关手续(游思晴);

5、百千万人才工程推选、长江学者人选推荐(樊娅楠);

6月上半月

1、启动军转干部引进工作(游思晴);

2、核算、发放教学津贴(樊娅楠);

3、提供基础计算管理岗人员绩效(杨昀);

6月下半月

1、为全校在职教职工测算社会保险缴费基数,并上报北京市人社局。(赵芳)

7月上半月

1、取本年度落户进京审批函(游思晴);

2、参加各二级部门军转干部面试(游思晴);

7月下半月

(暑假)

1、向市教委反馈军转干部录用结果,并办理相关手续(游思晴);

8月上半月

(暑假)

8月下半月

(暑假)

注:1、此表为人事处常规工作安排。

2、上述工作内容和时间将根据每学年学校整体工作部署和上级要求作适当微调。

附:人事处工作人员办公电话、办公室(外线需在下列号码前加拨8953

副处长

赵隽咏

4622

崇德楼814

档案

刘新海

4632

崇德楼305

师资

樊娅楠

4856

崇德楼813

调配

游思晴

4856

崇德楼813

劳资

杨昀

4632

崇德楼814

社保

赵芳

4632

崇德楼814

人才工作

袁宇涛

60515992

崇德楼815

 

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