新员工入职报到流程

新员工入职报到共分为两个阶段，第一个阶段为正式入校报到前，第二个阶段为入校入职报到。现将两个阶段的流程做一介绍，请新教师关注。

一、新员工入校报到前工作流程

（一）国内应届毕业生

1.完成政审、体检、公示后，国内应届毕业生签署三方协议（填报三方协议所需信息请见附件1）。

2.非北京生源毕业生申请北京市接收函（申请表请见附件2），以下简称“接收函”，接收函由入职单位协助申请，不符合北京市引进毕业生政策的无法获得北京市接收函，无接收函无法办理入职报到手续。有北京市常住人口户籍的应届毕业生，不需要申请接收函。

3.持接收函、最高学位证及毕业证（原件及复印件）办理入职手续。

（二）国内博士后

1.完成政审、体检、公示后，签署就业协议。

2.联系人事处常成老师开具学校接收函和商调函。

3.持接收函回流动站或者工作站办理出站手续；持商调函办理人事档案转移。

4.持行政介绍信、工资介绍信、人事档案、博士后证书、博士学位证和博士毕业证（原件及复印件）办理入职手续。落户手续自行办理。

（三）海外应届毕业生及海外博士后

1.完成政审、体检、公示后，签署就业协议。

2.准备就业及落户材料（详见教育部留学服务中心网站：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/jylh/391602/index.html，配合学校办理就业和落户手续。

3.持教育部留学服务中心就业派遣落户手续办理入职。

（四）已在国内参加工作的人员

1.完成政审、体检、公示后，签署就业协议。

2.联系人事处常成老师开具商调函。

3.持我校开具的商调函回原单位办理离职手续。

4.持行政介绍信、工资介绍信、人事档案、最高学位证和毕业证（原件及复印件）办理入职手续。

二、新教师入校入职报到工作流程

（一）入职报到手续办理

新员工入职报到流程

step1 入职准备

应届毕业生:1.最高学历学位证原件及复印件，接收函（入职单位协助申请）。

博士后:1.博士后证书和博士学历学位证原件及复印件；2.行政和工资介绍信;3.人事档案;4.掌握社保情况，确保正常接续。

社会应聘者:1.行政和工资介绍信:2.人事档案:3.最高学历学位证原件及复印件；4.掌握社保情况，确保正常接续。

其他内容:1.入职前2-3天采集个人信息;2.身份证复印件1份;3.工商银行卡复印件1份;4.党组织关系转移;5.电子版证件照片。

step2 入职报到

新员工根据入职前身份持相应的材料（最高学历学位证原件及复印件、人事档案、行政介绍信、工资介绍信等其他材料）到人事处(崇德楼813)报到，由常成老师在人事系统上启动新员工报到程序，并审核录入个人信息;新员工可以在人事处(崇德楼813)找常成老师填写《车辆出入证申请表》。

注:1.博士后、社会应聘者档案审核完成后方可入职;2应届毕业生可以在档案未到校审核的情况下先行办理入职。

step3二级单位报到

新员工到二级单位办公室和负责人处报到，中共党员同时到所在党支部报到。

个人信息由人事系统线上同步到教务、科研、财务、学工、图书馆、信息中心等单位，新员工无需到相关部门报到。

step4 办理入校信息采集和校园卡

入职报到当天，持个人身份证到崇德楼一楼大厅值班室办理入校信息采集;

持个人身份证和电子版证件照片到卡务中心办理校园卡。

step5 办理社保、公积金等

新员工的社会保险、住房补贴、住房公积金和公务卡等事宜请看后续详细介绍。

step6 配合档案审核

新员工到档案室（崇德楼305）找赵老师配合审核档案并领取、填写干部履历表。

具体以档案室通知为准。

（二）其他相关手续具体介绍

1.采集个人信息：请下载个人信息采集小程序（请见附件3），首先阅读《新员工信息采集说明》，而后按照要求采集个人信息，并将生成的“.cjb”文件发送到指定邮箱。教育背景内容较多，请填写完整。

2.转移党组织关系：京外和部属高校中共党员请通过党员线上管理系统转移党组织关系，北京市属中共党员请在党员E先锋系统内转移党组织关系，具体请联系二级单位办公室主任，遇有疑难问题可联系党委组织部徐老师，地点：崇德楼914，电话：89534218。

3.周转房申请：新教师入职后，根据学校统一安排，填写《教职工周转房使用申请表》，审批后由后勤管理处毋老师负责安排公寓房，地点：北家属区后勤小院105室，电话：89534505。

4.住房补贴申领：具体请联系后勤管理处毋老师。地点：北家属区后勤小院105室，电话：89534505。后勤管理处审核通过后，以通知单形式通知人事处，人事处负责发放住房补贴。

5.办理住房公积金：到后勤管理处毋老师处领取《通知单》，携带《通知单》、身份证复印件、工资条（工资条在第一个月工资发完后即可在财务系统上自行打印）到财务处王老师处办理，地点：崇德楼3楼财务处办事大厅右侧办公室，电话89534446。

6.办理社会保险：由人事处陈老师在“新入职教师”微信群发布《社会保险个人信息登记表》，新员工填好后按照要求邮件发给陈珊老师，并告知是否有北京的参保经历，地点：崇德楼814，电话：89534632。

7.办理数字校园门户登录账号、密码，办公电脑上网等事宜：请下载附件4《校园网使用方法》，自动关注北京物资学院企业号后自行操作。办公邮箱由信息中心集中办理，如有疑问请咨询信息中心张老师，地点：崇德楼702，电话：89534038。

8.办理员工车辆出入证：填写《北京物资学院教职工机动车出入审批表》，到安稳处周老师处审核办理，地点：服务楼104办公室（学校南门东侧二楼一层），电话：89534698。